eBrevia

¿Qué es eBrevia?

eBrevia (desarrollado originalmente en colaboración con Columbia University y posteriormente adquirido por DFIN - Donnelley Financial Solutions) es un software de inteligencia artificial de alta seguridad orientado al análisis de contratos y procesos de due diligence (auditoría jurídica). La plataforma utiliza algoritmos propietarios de procesamiento de lenguaje natural y aprendizaje automático para extraer, analizar y resumir datos contractuales críticos, reduciendo drásticamente el tiempo que los abogados y auditores dedican a revisar borradores de forma manual.

Cómo funciona

El usuario carga lotes de documentos (que pueden contener cientos o miles de contratos en PDF digitalizados o archivos de texto). eBrevia aplica tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para leer archivos digitalizados de baja calidad y luego ejecuta análisis semánticos. El sistema identifica y completa hojas de cálculo con cláusulas fundamentales, como obligaciones de seguro, restricciones de cesión de derechos, fechas de renovación y condiciones de rescisión automática, lo que permite exportar informes de gestión estructurados sobre el riesgo corporativo.

Principales recursos

• Extracción Avanzada de Cláusulas: Identificación inteligente de más de 100 tipos de cláusulas legales premapeadas y personalizables.
• Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de Vanguardia: Digitalización y lectura precisa de textos legibles de contratos antiguos escaneados con baja resolución gráfica.
• Panel de Auditoría y Due Diligence: Herramientas estructuradas que permiten a múltiples abogados trabajar de forma colaborativa en la auditoría de carteras corporativas.
• Informe de Cumplimiento Contratual: Generación de resúmenes en hojas de cálculo que contienen el estado de cada obligación legal encontrada.

Integraciones disponibles

eBrevia se conecta a las herramientas clásicas de datos corporativos jurídicos:

• Repositorios en la nube y almacenamiento corporativo: Microsoft SharePoint, Box, Google Drive.
• API personalizadas para la conexión a sistemas de gestión de documentos (DMS) corporativos de gran tamaño.

Para quién está indicado

• Bufetes de Abogados de Mediano y Gran Tamaño encargados de realizar auditorías de due diligence corporativas en fusiones y adquisiciones (M&A).
• Directores Jurídicos y de Cumplimiento de grandes empresas que necesitan gestionar el riesgo operativo y la renovación de contratos de proveedores de forma ágil.
• Auditores y Consultores Corporativos que evalúan pasivos ocultos en negociaciones financieras de alta complejidad.

Precios

Pros y contras

Pros:

• OCR de altísima precisión que logra leer y estructurar contratos antiguos digitalizados con baja resolución gráfica.
• Reduce el tiempo de las auditorías contractuales de M&A entre un 50% y un 70% en comparación con la revisión visual puramente humana.
• Alto nivel de gobernanza de seguridad de datos de nivel bancario mantenido por DFIN.

Contras:

• No cuenta con una modalidad de contratación de bajo costo para profesionales independientes o pequeñas empresas emergentes (startups).
• La configuración inicial de nuevas cláusulas específicas de su empresa puede requerir soporte técnico especializado de la plataforma.

Alternativas a eBrevia

Como softwares líderes de inteligencia artificial de revisión de contratos y due diligence: Kira Systems (de Litera), Westlaw (CoCounsel), Luminance y Eigen Technologies.